L'IA et vos documents, en finir avec la paperasse

$599.00

Une part importante du travail administratif consiste à lire, trier et résumer des documents : rapports, formulaires, comptes rendus, correspondance. Cette formation d’une journée montre comment l’IA générative accélère ce traitement, de l’extraction d’une information à la mise en forme d’un résumé. À l’issue du cours, le participant sait confier à l’outil le traitement de documents récurrents et vérifier la justesse des résultats avant de les utiliser.

6 h (1 jour), 100% en ligne

Session

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Description

Durée

6 h · 1 jour

Mode

100% en ligne

Participants

10 maximum

À qui s’adresse cette formation ?

Profils qui manipulent un volume important de documents : agents administratifs, adjoints, techniciens en gestion documentaire, personnel de soutien et coordonnateurs qui traitent au quotidien formulaires, rapports et correspondance. Le cours convient aux personnes qui cherchent à gagner du temps sur ce traitement sans compétences techniques.

Prérequis : Aucun prérequis technique. Une première familiarité avec un outil d’IA conversationnelle est un atout, sans être obligatoire.

Ce qui distingue cette formation

Travail sur des types de documents réels du quotidien administratif
Méthodes pour extraire et structurer l’information de façon fiable
Production de gabarits de traitement réutilisables pendant la journée
Attention particulière portée à la vérification et aux limites de l’outil
Petits groupes, avec mise en pratique guidée

Objectifs de la formation

Permettre au participant d’accélérer le traitement de ses documents administratifs à l’aide de l’IA. Développer des méthodes fiables d’extraction, de résumé et de classement de l’information. L’amener à contrôler systématiquement la justesse des résultats avant leur utilisation.

Compétences acquises

Extraire les informations clés d’un document à l’aide de l’IA
Résumer un document long en respectant son sens et son niveau de détail
Reformuler et mettre en forme un contenu pour un usage précis
Comparer plusieurs documents pour en tirer une synthèse cohérente
Classer et étiqueter des documents selon des critères définis
Vérifier la fidélité des résultats et corriger les écarts
Construire des gabarits de traitement réutilisables

Programme détaillé (6 h, 4 modules)

1Lire et extraire l’information1 h 30

Comprendre comment l’IA traite un document et lui demander d’en extraire les informations clés, tout en tenant compte de ses limites. Atelier « Extraction guidée » : le participant extrait les éléments essentiels d’un document réel de son travail.

2Résumer avec justesse1 h 30

Produire des résumés fidèles à différents niveaux de détail, en préservant le sens du document d’origine. Atelier « Du long au court » : le participant produit deux résumés d’un même document, à deux longueurs différentes.

3Comparer et synthétiser plusieurs documents1 h 30

Croiser plusieurs documents pour bâtir une synthèse et repérer les incohérences éventuelles. Atelier « Synthèse de dossier » : le participant construit une synthèse à partir de plusieurs courts documents.

4Classer et fiabiliser1 h 30

Classer et étiqueter des documents selon des critères définis, puis mettre en place une routine de vérification et des gabarits réutilisables. Atelier « Mes gabarits de traitement » : le participant assemble des gabarits réutilisables pour ses documents récurrents.

Approche pédagogique

Le cours est très appliqué : chaque notion est démontrée puis exercée immédiatement sur des documents réels, en petit groupe et en classe virtuelle synchrone. L’accent est mis sur la vérification des résultats à chaque étape.

25 % théorie

75 % pratique