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De nombreuses tâches administratives répètent les mêmes étapes : reporter une information d’un outil à un autre, envoyer les mêmes avis ou mettre à jour un fichier de suivi. Les plateformes d’automatisation no-code, désormais couplées à l’IA, permettent de bâtir des flux qui exécutent ces étapes automatiquement, sans programmation. Cette formation d’une journée montre comment repérer les tâches automatisables et construire un premier flux fonctionnel. À l’issue du cours, le participant sait concevoir une automatisation simple et reconnaître ses limites.
6 h (1 jour), 100% en ligne
À qui s’adresse cette formation ?
Coordonnateurs, gestionnaires de processus, adjoints administratifs et personnel de soutien qui gèrent des tâches répétitives entre plusieurs outils (courriel, tableurs, formulaires, agendas). Le cours vise les personnes qui veulent automatiser ces tâches sans compétences techniques.
Prérequis : Aucun prérequis en programmation. Être à l’aise avec les outils de bureau courants (courriel, tableur, formulaires en ligne) est nécessaire.
Ce qui distingue cette formation
- Repérage des tâches répétitives à partir du quotidien du participant
- Construction d’un flux automatisé fonctionnel pendant la journée
- Initiation à des plateformes no-code reconnues (par exemple Make, Zapier ou Power Automate)
- Intégration d’une étape d’IA dans un flux (tri, rédaction ou classement)
- Attention portée à la fiabilité et aux limites des automatisations
Objectifs de la formation
Permettre au participant d’automatiser des tâches administratives répétitives sans programmation. Développer sa capacité à décomposer une tâche en étapes et à la reproduire dans un flux automatisé. L’amener à évaluer la fiabilité de ses automatisations et à reconnaître les situations qui exigent une intervention humaine.
Compétences acquises
- Repérer les tâches répétitives qui se prêtent à l’automatisation
- Décomposer une tâche en étapes claires (déclencheur, actions, résultat)
- Construire un flux automatisé simple sur une plateforme no-code
- Intégrer une étape d’IA dans un flux pour rédiger, trier ou classer
- Tester un flux et corriger les erreurs courantes
- Évaluer la fiabilité d’une automatisation et en fixer les limites
Programme détaillé (6 h, 4 modules)
Comprendre le principe d’un flux automatisé (déclencheur et actions) et repérer les bonnes candidates parmi ses tâches. Atelier « Carte de mes tâches répétitives » : le participant cartographie ses tâches répétitives et en choisit une à automatiser.
Prendre en main une plateforme no-code et mettre en place un déclencheur et des actions de base. Atelier « Mon premier flux » : le participant construit une automatisation simple et fonctionnelle.
Insérer une étape d’IA dans un flux pour rédiger, trier ou classer automatiquement une information. Atelier « Une étape intelligente » : le participant ajoute une étape d’IA à son flux.
Tester un flux, gérer les erreurs courantes et fixer les limites de l’automatisation, en sachant quand une intervention humaine reste nécessaire. Atelier « Test et garde-fous » : le participant met son flux à l’épreuve et y ajoute des points de contrôle.
Approche pédagogique
Le cours est centré sur la construction : le participant bâtit une automatisation de bout en bout au fil de la journée, en petit groupe et en classe virtuelle synchrone, avec l’accompagnement du formateur. Les notions sont introduites au moment où elles servent au flux en cours de construction.
Informations pratiques
| Durée totale | 6 h (1 jour) |
| Format | Formation de jour |
| Mode de diffusion | 100% en ligne |
| Nombre de participants | 10 maximum |
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